Wie is CLB Group?

CLB Group is een onafhankelijke kmo-dienstverlener die sinds 1989 bedrijven ondersteunt in hun dagelijkse werking en groei. Vanuit hun hoofdzetel in Alken bieden ze een brede waaier aan diensten aan: sociaal secretariaat, juridisch advies, verzekeringen, IT-oplossingen, externe preventie, medische controle en opleidingen.

Met hun “one stop shop”-aanpak ontzorgen ze ondernemingen op administratief, juridisch en organisatorisch vlak. Persoonlijke begeleiding, proactief meedenken en duurzame samenwerking staan daarbij centraal.

Probleemstelling & oplossing

Na de realisatie van het nieuwe bijgebouw stond CLB Group voor een dubbele uitdaging. Enerzijds moest de bestaande beveiliging worden uitgebreid naar de nieuwbouw, anderzijds bleek de branddetectie in het oude gebouw niet langer in overeenstemming met de geldende normen.

In een organisatie waar dagelijks medewerkers en bezoekers aanwezig zijn, is veiligheid een cruciale randvoorwaarde voor een veilige omgeving. De uitbreiding bracht bijkomende vereisten met zich mee:

• Conforme branddetectie voor zowel het bestaande gebouw als de nieuwbouw
• Volledige integratie van bestaande en nieuwe beveiligingssystemen, zodat alle componenten met elkaar communiceren en centraal beheerd worden
• Koppeling tussen branddetectie en toegangscontrole, waarbij bij brand automatisch de nodige deuren en evacuatieroutes worden vrijgegeven
• Aansluiting op een meldkamer, die alarmmeldingen opvolgt en de nodige acties onderneemt
• Systemen die door CLB Group zelf beheerd kunnen worden, zonder technische complexiteit

De vraag van CLB Group aan Seculyn ging verder dan louter installatie: het volledige traject moest technisch correct, conform de norm én praktisch beheersbaar zijn, zonder de dagelijkse werking van de organisatie te verstoren.

“We zochten geen partij die gewoon komt installeren. We hadden iemand nodig die meedenkt, de regelgeving kent en het hele traject bewaakt. Dat gevoel hadden we bij Seculyn.”

Seculyn begeleidde het project van plan tot oplevering, met aandacht voor risico’s, regelgeving en vooral gebruiksgemak. Een belangrijk uitgangspunt was dat de beveiliging van het bestaande gebouw en de nieuwbouw niet als aparte entiteiten mochten functioneren, maar als één geïntegreerd beveiligingssysteem.

Er werd intensief samengewerkt met Behind Your Business, de IT-partner van CLB Group, zodat ook netwerkveiligheid en cybersecurity correct werden meegenomen. Zo functioneren alle systemen veilig, stabiel en in lijn met de interne IT-omgeving.

Installatie

Tijdens de installatie werden volgende systemen geïntegreerd:

Branddetectie (Limotec)
Detecteert brand in een vroeg stadium en activeert alarmen waarna de evacuatieprocedure zal worden opgestart. De installatie werd volledig conform de norm uitgevoerd en gekeurd. Door de koppeling met de toegangscontrole zullen de evacuatieroutes vrijgegeven worden in geval van brand of evacuatie.

Inbraakdetectie (Satel)
Beveiligt het gebouw buiten de kantooruren en is gekoppeld aan de meldkamer.

Toegangscontrole (Paxton)
CLB Group kan zelf gebruikers, toegangsrechten en codes beheren via een gebruiksvriendelijke softwareomgeving. Dit geeft de organisatie maximale controle en flexibiliteit in het dagelijkse toegangsbeheer.

Camerabewaking (PPX Network Optics)
Uitbreiding van het huidig systeem en vervangen van de VMS. Met de nieuwe VMS kan eender welke IP camera op de markt naadloos geïntegreerd worden en zijn we niet afhankelijk van bepaalde merken.

Daarnaast voorzag Seculyn:

• Een volledige risicoanalyse voor branddetectie
• Evacuatieplannen
• Technische en administratieve opvolging
• De keuring van alle installaties

Dankzij de koppeling tussen alle bestaande en nieuwe systemen werken beveiliging, branddetectie en toegangscontrole vandaag samen binnen één overzichtelijk en betrouwbaar geheel. CLB Group beschikt zo over een toekomstgerichte oplossing die meegroeit met de organisatie.

“We beheren vandaag zelf onze toegangen en alarmen. Dat werkt heel intuïtief en spaart ons veel tijd. We zijn niet voor elke kleine aanpassing afhankelijk van iemand extern.”